- Регистрация
- 26 Март 2018
- Сообщения
- 85.325
Название: Организация хранения документов с использованием «1С:Архива» [Учебный Центр №1] [Лариса Иванова]
Описание:
Курс предназначен для архивистов, методологов служб делопроизводства и архива, а также широкого круга специалистов организаций, участвующих в построении и развитии системы хранения документов.
Курс включает методологическую часть и практическое занятие в программе «1С:Архив».
Методологическая часть раскрывает темы терминологии и нормативной базы архивного дела, систематизации документов, определения сроков хранения документов, правил оперативного и архивного хранения документов, технологии подготовки документов к передаче в архив, требований к обеспечению сохранности документов, возможностям использования аутсорсинга при хранении бумажных документов. Особый упор делается на формирование архива электронными документами и обеспечение их сохранности в долговременной перспективе.
На практическом занятии слушатели знакомятся с интерфейсом, возможностями программы, отрабатывают задания по передаче дел из «1С:Документооборота» в «1С:Архив» и комплекс работ с электронными документами в «1С:Архиве».
Пройдите обучение, если:
Хотите наладить эффективную систему хранения документов в вашей организации.
Планируете участвовать в проекте внедрения электронного архива.
Курс дает рекомендации по реализации проекта построения системы хранения документов в организации. Слушатели знакомятся с Методикой хранения документов от фирмы «1С», являющейся составной частью Методики управления документами.
Особенностью данного курса является сочетание теории архивного дела с практическими примерами его реализации с использованием программы «1С:Архив».
Содержание:
День 1
Организация хранения документов в структуре управления документами. Важность, значение, оптимизация.
Нормативные аспекты хранения документов.
Ответственность за сохранность документов.
Архив в организационной структуре предприятия: задачи и функции архива.
Сроки хранения документов. Типы и виды Перечней со сроками хранения.
Разработка классификатора структурных подразделений и номенклатуры дел.
Систематизация документов. Правила оформления дел.
Организация оперативного хранения документов.
Экспертиза ценности документов. Создание и работа экспертной комиссии.
Передача электронных документов в архив и организация их хранения.
Правила работы с архивным фондом. Учетные документы архива.
Документирование уничтожения документов и фактическое уничтожение документов.
Использование документов. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов. Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
Информационная система хранения электронных документов: возможности и ограничения.
Методология построения системы хранения документов.
День 2
Знакомство с программой.
Установка программы.
Настройка программы.
Хранение документов в «1С:Документообороте».
Передача дел в «1С:Архив» из «1С:Документооборота».
Что такое контейнер, его состав.
Работа с документами архива.
Механизм поддержания актуальности ЭП.
Выгрузка документов.
Журнал передачи.
Отчеты архива.
Печатные формы.
Протоколирование действий.
Работа с архивом из «1С:Документооборота».
Поиск в данных.
Администрирование системы.
В результате обучения вы получите:
Объем знаний в области архивного дела, достаточный для участия в проектах внедрения информационных систем хранения электронных документов и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика управления документами и совместной работой».
По итогам обучения вы сможете:
Оценить эффективность действующей системы хранения документов в вашей организации и наметить планы по ее оптимизации.
Навести порядок в бумажных документах.
Автоматизировать хранение электронных документов.
Автоматизировать учет мест хранения бумажных документов и ведение учетных архивных форм.
Организовать деятельность архивной службы организации.
Применять на практике готовую методику постановки системы хранения документов, разработанную фирмой «1С».
Описание:
Курс предназначен для архивистов, методологов служб делопроизводства и архива, а также широкого круга специалистов организаций, участвующих в построении и развитии системы хранения документов.
Курс включает методологическую часть и практическое занятие в программе «1С:Архив».
Методологическая часть раскрывает темы терминологии и нормативной базы архивного дела, систематизации документов, определения сроков хранения документов, правил оперативного и архивного хранения документов, технологии подготовки документов к передаче в архив, требований к обеспечению сохранности документов, возможностям использования аутсорсинга при хранении бумажных документов. Особый упор делается на формирование архива электронными документами и обеспечение их сохранности в долговременной перспективе.
На практическом занятии слушатели знакомятся с интерфейсом, возможностями программы, отрабатывают задания по передаче дел из «1С:Документооборота» в «1С:Архив» и комплекс работ с электронными документами в «1С:Архиве».
Пройдите обучение, если:
Хотите наладить эффективную систему хранения документов в вашей организации.
Планируете участвовать в проекте внедрения электронного архива.
Курс дает рекомендации по реализации проекта построения системы хранения документов в организации. Слушатели знакомятся с Методикой хранения документов от фирмы «1С», являющейся составной частью Методики управления документами.
Особенностью данного курса является сочетание теории архивного дела с практическими примерами его реализации с использованием программы «1С:Архив».
Содержание:
День 1
Организация хранения документов в структуре управления документами. Важность, значение, оптимизация.
Нормативные аспекты хранения документов.
Ответственность за сохранность документов.
Архив в организационной структуре предприятия: задачи и функции архива.
Сроки хранения документов. Типы и виды Перечней со сроками хранения.
Разработка классификатора структурных подразделений и номенклатуры дел.
Систематизация документов. Правила оформления дел.
Организация оперативного хранения документов.
Экспертиза ценности документов. Создание и работа экспертной комиссии.
Передача электронных документов в архив и организация их хранения.
Правила работы с архивным фондом. Учетные документы архива.
Документирование уничтожения документов и фактическое уничтожение документов.
Использование документов. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов. Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
Информационная система хранения электронных документов: возможности и ограничения.
Методология построения системы хранения документов.
День 2
Знакомство с программой.
Установка программы.
Настройка программы.
Хранение документов в «1С:Документообороте».
Передача дел в «1С:Архив» из «1С:Документооборота».
Что такое контейнер, его состав.
Работа с документами архива.
Механизм поддержания актуальности ЭП.
Выгрузка документов.
Журнал передачи.
Отчеты архива.
Печатные формы.
Протоколирование действий.
Работа с архивом из «1С:Документооборота».
Поиск в данных.
Администрирование системы.
В результате обучения вы получите:
Объем знаний в области архивного дела, достаточный для участия в проектах внедрения информационных систем хранения электронных документов и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика управления документами и совместной работой».
По итогам обучения вы сможете:
Оценить эффективность действующей системы хранения документов в вашей организации и наметить планы по ее оптимизации.
Навести порядок в бумажных документах.
Автоматизировать хранение электронных документов.
Автоматизировать учет мест хранения бумажных документов и ведение учетных архивных форм.
Организовать деятельность архивной службы организации.
Применять на практике готовую методику постановки системы хранения документов, разработанную фирмой «1С».
Скрытый контент для пользователей All-dar.